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甘做默默奉獻的綠葉
——記省星隆商管公司行政人事總監胡燕
時間在“沉默加速度”中漸漸逝去。
五年來,她一肩挑起公司行政、人事的繁瑣工作,踏踏實實,任勞任怨,恪盡職守,為夯實公司的基礎管理做出了突出的貢獻。
她叫胡燕,畢業于原合肥聯合大學中文系,中級經濟師,先后工作于商業企業、電視臺、國企房地產開發企業,歷任總裁秘書、媒介經理、董事會秘書、總經辦主任、行政人事經理等職務。2013年聘職于安徽省星隆商管公司人力資源部經理,現任省星隆行政人事總監。
入職之初,星隆商管公司成立不久,公司的各項基礎管理制度尚未健全,千頭萬緒,一切從頭開始。胡燕帶著部門僅有的兩位同志加班加點,根據地礦置業的體制特性,從構建組織結構、設置部門、建章立制入手,用了不到三個月的時間完成了星隆商管公司的組織結構設置、崗位配置以及各項基礎管理制度的編制,當年順利通過了地礦置業的考核。
隨著星隆國際三個商業綜合體的開業臨近,三地星隆商管公司需要搭建一套完整的招商運營管理團隊。為此,胡燕主動請纓,先后奔走于蕪湖、宣城和合肥項目部,和各項目負責人一起,根據項目的體量和開業時間,編制三定方案及人員到崗計劃,制訂各項規章制度、崗位職責、工作流程、職位說明等,在較短的時間內完成了三地星隆商管公司的組建和建章立制工作,為三地星隆商管公司從對接轉入有序接管并順利進入運營軌道做出了卓有成效的工作。
“行政人事工作的核心是人的思想,主流是人的覺悟,細節是人的情感”,這是胡燕經常掛在嘴邊的話。入職星隆的五年里,對于行政人事工作,她始終有著自身獨到的見解:一是以人為本、堅持原則;二是嚴格規范、推陳出新;三是以一貫之、創新工作。她倡導設立的“首問責任制”規范了公司商業服務的窗口形象;她主導創建的《星隆人》板報,對公司的企業文化和團隊建設意義重大;她主筆編寫的HR簡報,讓所有員工深入了解并融入了星隆的大家庭;她親手制訂的員工入職、面試考評、民主評議、考核晉升、合理建議等一系列流程表,對統一規范三地的工作流程起到積極的作用。
五年來,一人雙崗的工作特性讓胡燕習慣了在行政與人事工作之間游刃有余地變換。只有三個人的行政人事部,是上級主管單位地礦置業、省星隆商管公司與三地星隆國際項目公司之間管理的紐帶。各種指令的上傳下達,各種資料信息的匯總編報,各類綜合事務及大小會議的接待安排等,讓胡燕總是忙忙碌碌。因為部門人員缺乏,大量的行政文字工作都需要帶回去利用雙休或加班完成。她的年紀尚小的孩子對這位總是很忙的媽媽多有怨言,但她對工作的態度始終是堅決服從,不談條件,及時完成,力求做到“大的事項有制度、小的環節有細則、每項工作有規范,每日工作有結果”。工作中,胡燕不僅處處以身作則,還努力幫助同事快樂工作。她常說:“授人以漁好于授人以魚”。她極力普及的員工工作日誌,讓大家在不知不覺中受益,工作條理性更強,工作完成率更高。她說,大家在一起工作,就要零距離溝通,一起分享經驗、傳遞信息、增進感情、取得共識,用真誠帶動干勁,用熱情點燃主人翁意識。這就是“人才強企”的內核。
作為公司的行政人事負責人,在做好本職工作的同時,她也在為公司未來的發展努力。因公司改制工作的需要,多個意向合作單位需要對公司做盡職調查。這是一份復雜而又需要耐心細致的工作。大量資料的匯總整合與校對校驗都是她一個人默默完成的。用她的話說,此事重大,交給別人我不放心。每次盡職調查后,意向合作單位對她的工作均表示滿意。
可以說,胡燕,她是資深的HR,一位“老行政”,但她說,她就是一位管家婆。大到參與公司的戰略規劃,小到辦公用品的管理,事事經手才放心。對內,她是和藹可親的同事,干練大方、禮貌待人、秉公辦事;對外,她是穩重可信的星隆人,一切以公司利益為重,以公司形象為先。她是位口碑很好的人。
她曾在自己的工作日誌中寫道:我們每個人,是否做到了365天如一日早到晚走?是否有在上班時間沉醉于聊天八卦不自拔?是否有無事生非、小道消息滿天飛的行為?工作之所以要努力,那是因為工作的本身就是自己人生的耕耘。勤勉于耕耘才可言收獲。我們不能忘記一路走來的辛苦,我們更不能拋棄與時俱進的初衷。工作不能沒有激情、沒有活力。我們不否定“ 沙中有金、玉中有石 ”,但更要明白“ 大浪淘沙,是沙自流,是金自存 ”的道理。“常人因墮而庸”就是我的座右銘!
省星隆商管公司行政人事部供稿